En la actualidad son cada vez más las empresas que se plantean la opción de tener personal realizando teletrabajo y muchas veces el desconocimiento del correcto manejo de herramientas que permita monitorear las actividades que se realizan a distancia, frena a las organizaciones al momento de implementar esta nueva tendencia. Entre las herramientas que se usan para implementar teletrabajo, podemos encontrarnos con herramientas de gestión del tiempo, herramientas de comunicación, herramientas de colaboración y herramientas para organizar; en este artículo mencionaremos distintas herramientas que se usan en la actualidad para llevar a cabo de manera exitosa las actividades asignadas a los colaboradores que realicen teletrabajo, de modo que el empleador pueda garantizar el control y rendimiento de los mismo. Las herramientas más usadas:

Trello: Es un software para la gestión de proyectos con interfaz web, que nos permite crear tableros para organizar tareas de un proyecto en particular, por cada tarjeta creada en el tablero podemos asignar responsables, manejar tiempos de entrega, etiquetarlos de modo de manejar estatus de las actividades; además ser bastante amigable y fácil de usar y entender, se integra con plataformas como Google Drive, Dropbox y OneDrive. https://trello.com/

Slack: Con esta herramienta se puede establecer un canal de comunicación con solo los miembros de la organización de modo que la comunicación sea entre los miembros del equipo que conformen el canal, además permite generar canales para tocar temas específicos entre grupo particulares lo que permite involucrar en un tema solo a miembros interesados; esta herramienta también permite la integración con Google Drive, Trello, Bitbucket, Dropbox, entre otras. www.slack.com/‎

Zoom: Es una herramienta que debemos mencionar por su versatilidad como herramienta de web conferences, además que se adapta a los distintos anchos de banda de los usuarios y esto hace que la comunicación sea bastante limpia y sin interferencias, me atrevería a decir que es un gran competidor de Skype en este ámbito. https://zoom.us/

Skype: No podemos dejarla de mencionar, pues durante mucho tiempo ha sido la herramienta por referencia que muchas empresas han usado para realizar conferences entre sus miembros, además de que es una aplicación gratis y no tiene limitaciones de horas de conexión ni de participantes. https://www.skype.com/es/

Ansise Segovia | Directora de Link Gerencial [email protected]